امانت گرفتن منابع موجود، منوط به عضویت و داشتن کارت عضویت کتابخانه می باشد. هر عضو تعداد مشخصی منبع (حداکثر 5 نسخه) ، هم برای مطالعه در سالن مطالعه (امانت موقت 1 روزه) و هم برای امانت خارج از کتابخانه (امانت 2 هفته ای و قابل تمدید شدن) میتواند استفاده کند. سیستم امانت به صورت سیسستمی و در صورت قطعی اینترنت دستی اداره می گردد.

همه افراد با اولین بار عضو شدن در یکی از کتابخانه های نهادی بصورت پیش فرض می توانند از امکان امانت سراسری استفاده کنند .

تمدید منابع به معنی افزایش مدت زمان امانت؛ در صورت نیاز عضو به صورت حضوری، سیستمی(صفحه کاربری عضو در سامانه مدیریت کتابخانه های عمومی) و تلفنی انجام می شود.

در صورتی که منبع در دست امانت عضو توسط شخص دیگری رزرو نشده باشد و در هنگام اقدام به تمدید، منبع مورد نظر تأخیر نداشته باشد، عضو هر تعداد بار که مایل است می تواند منبع خود را تمدید نماید.

امکان رزرو منابع قابل امانت کتابخانه برای اعضا ، از طریق صفحات کاربری در سامانه سامان ، تماس تلفنی با کتابدار و یا حضور عضو در کتابخانه وجود دارد . پس از رزرو منبع ؛ عضو تا دو روز مهلت دارد با مراجعه به کتابخانه منبع رزرو شده خود را دریافت کند . ولی در صورتی که منبع رزرو شده در زمان رزرو ، در امانت عضو دیگری باشد ، این مهلت دو روزه به بعد از تحویل منبع به کتابخانه موکول خواهد شد. بدیهی است در صورتی که مدرک در کتابخانه موجود باشد و عضوی که مدرک را برای خود رزرو کرده است در طول دو روز به کتابخانه مراجعه نکند ، کتاب از رزرو عضو خارج شده و برای سایر اعضا قابل امانت می باشد.

کتابخانه عمومی خاتم دارای یک سالن مطالعه برای خانم هاست . استفاده از این سالن مطالعه برای اعضاء خانم کتابخانه در تمام ساعات کاری در طول هفته ، مجاز می باشد ولی افراد غیر عضو با ارائه کارت شناسایی معتبر ، می توانند به صورت موردی از این سالن استفاده کنند.

حدود ۲۵۰۰ جلد کتاب ، اسباب بازی و نشریات مخصوص کودکان ؛ منابع بخش کودک کتابخانه خاتم ، برای استفاده گروه های سنی ۰ تا ۱۲ سال را تشکیل می دهند .

کتاب های بخش کودک کتابخانه خاتم در ۴ گروه دسته بندی می شوند .

۱. کتاب های "گروه سنی الف" که با برچسب صورتی روی عطف کتاب مشخص می شوند و برای مطالعه کودکان پیش از دبستان مناسب هستند .

۲. کتاب های "گروه سنی ب" که با برچسب آبی روی عطف کتاب مشخص می شوند و برای مطالعه کودکان سال های اول دبستان مناسب هستند .

۳. کتاب های "گروه سنی ج" که با برچسب سبز روی عطف کتاب مشخص می شوند و برای مطالعه کودکان سال های آخر دبستان مناسب هستند .

۴. کتاب های مرجع که با برچسب های رنگی گروه های سنی کودک و دایره قرمز روی عطف کتاب مشخص می شوند .

در بخش کودک کتابخانه خاتم فعالیت هایی از قبیل قصه خوانی ، نقاشی ، کاردستی ، کتاب سازی ، اوریگامی ، جمع خوانی کتاب و ... به صورت هفتگی و ماهانه برگزار می شوند .

بخش مرجع در کتابخانه خاتم شامل حدوداً ۲۲۰ جلد کتاب در دو قفسه ، کنار مجموعه کتاب اصلی است و دربرگیرنده کتاب هایی از قبیل دایره المعارف، فرهنگنامه ، دانشنامه ، لغت نامه و ... است. کتاب های مرجع کتابخانه خاتم با دایره قرمز بالای لیبل از باقی کتاب ها متمایز شده اند، به خارج از کتابخانه امانت داده نمی شوند و مطالعه آن ها تنها در داخل کتابخانه میسر است.

لازم به ذکر است که معمولاً برای کسب اطلاعات معین و محدود به کتاب های مرجع، مراجعه می شود و کمتر کسی نیاز پیدا می کند آن ها را از ابتدا تا انتها مطالعه کند.

بخش نشریات کتابخانه خاتم شامل هفته نامه ، ماهنامه ، دوماهنامه و فصل نامه هایی با موضوعات خودرو ، آشپزی ، خیاطی ، طنز و... است . این نشریات برای استفاده گروه های سنی کودک و بزرگسال ، در دو قفسه کنار درب ورودی کتابخانه قرار گرفته اند .

از هر نشریه سه شماره در کتابخانه خاتم موجود است که آخرین شماره هر نشریه را فقط می توان در کتابخانه مطالعه کرد و دو شماره قبلی قابل امانت هستند .

بخش نوجوان در کتابخانه خاتم شامل حدوداً ۱۰۰۰ جلد کتاب در دو قفسه ، کنار مجموعه کتاب اصلی است. کتاب های نوجوان کتابخانه خاتم ، با برچسب زرد رنگ بالای لیبل ، برای گروه سنی بالای ۱۲ سال از باقی کتاب ها متمایز می شوند. ولی مطالعه این کتاب های خوش خوان برای سایر اعضا نیز می تواند لذت بخش باشد.